Quand jeter ses feuilles de paie?

Quand jeter ses feuilles de paie?

Il faut conserver ses contrats et certificats de travail, ses bulletins de salaire, durant toute sa vie active. Ces documents serviront au moment du calcul de la retraite. Les notes de frais occasionnés par son travail sont à garder pendant 3 ans, délai durant lequel les services des impôts peuvent exercer un contrôle.

Comment conserver les fiches de paie?

Utiliser un coffre-fort numérique Il s’agit d’une solution simple et sécurisée pour conserver ses archives. Le principe est simple : tous les documents (factures, fiches de paie, etc.) que vous recevez numériquement sont automatiquement archivés en double dans votre coffre-fort.

Pourquoi garder un bulletin de salaire?

Comme évoqué précédemment, les bulletins de paie sont nécessaires pour calculer vos droits à la retraite. C’est d’ailleurs pour cela que vous devez les conserver jusqu’à sa liquidation, puisque sans eux, votre caisse de retraite n’est pas en mesure de vous accorder quoi que ce soit.

Où stocker ses bulletins de salaire?

La conservation des données par l’employeur Pour conserver les données des feuilles de paie de vos salariés, vous pouvez envisager d’utiliser un « coffre-fort électronique » ou e-coffre. Ce service de stockage numérique sécurisé est proposé par des banques et des prestataires spécialisés.

Quel est le principe de la fiche de paie électronique?

Depuis 2017, la dématérialisation de la fiche de paie est devenue le principe et le format papier l’exception, sauf en cas de désaccord du salarié. Pour la remise de la fiche de paie électronique, l’employeur doit indiquer au salarié les conditions dans lesquelles la fiche de paie est disponible.

Pourquoi la dématérialisation de la fiche de paie?

Depuis 2017, la dématérialisation de la fiche de paie est devenue le principe et le format papier l’exception, sauf en cas de désaccord du salarié. À savoir : si l’entreprise comporte au moins 300 salariés, la fiche de paie simplifiée est en vigueur depuis janvier 2017.

Comment procéder à l’opposition à la fiche de paie?

informer le salarié de son droit d’opposition à cette voie de transmission (un mois avant la 1 ère émission de la fiche de paie ou au moment de l’embauche) et fixer les conditions dans lesquelles la fiche de paie est disponible pour le salarié (durée de 50 ans ou jusqu’au 75 ans du salarié).

Est-ce que l’employeur remet régulièrement la fiche de paie?

Si l’employeur ne remet pas régulièrement la fiche de paie, il peut être condamné. à une amende pouvant atteindre 450 € par fiche non remise. et à verser des dommages et intérêts au salarié.