Pourquoi un système de gestion documentaire?
Une bonne gestion documentaire permet un partage rapide et efficace ainsi qu’un traitement simultané des documents par les collaborateurs. Grâce à la gestion de versions, les collaborateurs peuvent en outre déterminer qui a apporté telle ou telle modification à un document donné.
Comment faire une gestion documentaire?
La gestion du document numérique peut se faire directement via le logiciel (si celui-ci est déjà dématérialisé) ou bien peut se faire par la numérisation des documents papier. Dans ce dernier cas, il sera nécessaire de gérer l’organisation pour obtenir une numérisation de qualité et garantir l’exploitation du document.
Comment gérer de la documentation?
La façon la plus simple pour structurer la documentation d’entreprise est de l’organiser en groupes en créant un répertoire pour chaque département d’entreprise. Un dossier avec le nom spécifié sera créé dans le dossier Documents communs. De la même manière vous pouvez créer autant de dossiers que vous désirez.
Comment mettre en place un GED?
Pour mettre en place une GED, il faut cerner les besoins en gestion documentaire et les objectifs de son entreprise. On teste ensuite les solutions de GED retenues sur un service en particulier, puis on procède à des ajustements avant la mise en place de l’outil de GED final.
Quelle est la documentation d’un processus?
La documentation d’un processus consiste à garder une trace de ce processus au cours de l’exécution d’un projet. Le but est de tirer des leçons de sa mise en œuvre de façon à pouvoir ajuster la stratégie et améliorer la procédure. La gestion proactive des processus offre les avantages suivants :
Quelle est la description d’un processus?
Une description de processus décrit dans les grandes lignes les étapes nécessaires pour mener à bien une tâche ou un processus. Il s’agit d’une description à usage interne et constamment mise à jour d’un processus actif. Elle concerne davantage le « comment » de la mise en œuvre que le « quoi » de l’impact du processus.
Comment optimiser et automatiser un processus?
Optimiser et automatiser : après avoir appliqué une méthode de gestion à un processus, vous devez poursuivre la surveillance et l’optimisation au fil du temps. La gestion des processus métier est un processus continu et vous devez régulièrement chercher des moyens de l’améliorer.
Comment les workflows coordonnent les processus d’entreprise?
Les workflows coordonnent divers processus d’entreprise individuels. Les processus sont développés grâce à la gestion des processus métier, dans l’ensemble de l’entreprise. La gestion des processus métier se rapporte à l’orientation stratégique, au développement et à l’analyse desdits processus.