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Pourquoi passer à la dématérialisation?
Pourquoi dématérialiser? Les avantages sont nombreux, dès lors que les documents sont dématérialisés et numérisés, les nouvelles tâches de gestion sont facilitées : La gestion électronique des documents (GED) permet une meilleure gestion de l’information : plus rapide, plus efficace, moins chronophage.
Qui est concerné par la dématérialisation?
Qui est concerné par la dématérialisation? La dématérialisation concerne aussi bien les administrations publiques que les entreprises privées. L’ensemble des services d’une société peuvent être concernés : Ressources Humaines, Informatique, Achat, Service Juridique, Qualité, Finance, Approvisionnement…
Comment mettre en place une dématérialisation?
Avant de mettre en place un projet de dématérialisation, il est primordial de réaliser un diagnostic de l’existant en amont afin d’identifier les processus qui méritent d’être automatisés, d’anticiper les gains ainsi que les freins qui peuvent être rencontrés et vérifier que les personnes concernées sont prêtes à s’ …
Comment mettre en place la dématérialisation dans une entreprise?
Un projet de dématérialisation se doit d’être piloté par un système de gestion documentaire qui respecte la politique d’archivage définie par les règles de Records management et prend en compte aussi bien les documents physiques qu’électroniques de l’entreprise.
Comment mettre en place la facture électronique?
Pour qu’une facture soit considérée comme une facture électronique, elle doit être émise et reçue sous format électronique (courrier électronique ou transmission d’un lien sécurisé sur un portail internet), ce qui implique que les systèmes informatiques de l’émetteur et du destinataire soient compatibles et que la …
Quelle est la dématérialisation de Wikipédia?
Un article de Wikipédia, l’encyclopédie libre. La dématérialisation est le remplacement dans une entreprise ou une organisation de ses supports d’informations matériels (souvent en papier) par des fichiers informatiques et des ordinateurs.
Quels sont les avantages de la dématérialisation?
Les avantages de la dématérialisation en termes de disponibilité de la version électronique, de préservation des œuvres et de manutention, ont progressivement été exploités par des institutions de plus en plus importantes en matière de gestion de documents imprimés,…
Pourquoi parler de dématérialisation des documents?
Il est plus juste de parler de dématérialisation des processus plutôt que de dématérialisation des documents. En effet, dématérialiser implique de réorganiser en profondeur le processus de traitement d’un flux de documents : tâches à réaliser, intervenants, outils mis en oeuvre, procédures…
Comment mener votre projet de dématérialisation de documents?
La dématérialisation des documents induit de profonds changements dans les tâches quotidiennes et les méthodes de travail des équipes concernées. Il est indispensable de bien intégrer le facteur humain, qui est un facteur clé dans la réussite de votre projet. Comment mener votre projet de dématérialisation de documents?