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Pourquoi faire un plan de classement?
« Le plan de classement est un outil conçu pour faciliter le classement et le repérage des documents. Il permet aux services producteurs d’organiser leurs documents en affectant chaque document, dès sa création, à un dossier précisément identifié.
Quel outil permet de classer dans son ordinateur ses dossiers et ses fichiers?
Que ce soit avec le Finder d’un Mac ou l’Explorateur de fichiers sur Windows, vous pouvez simplement glisser et déposer les dossiers que vous utilisez tout le temps dans la barre d’accès rapide. Une fois ajouté, faites simplement un clic droit sur l’icône dossier qui se trouve maintenant dans la barre des tâches.
Comment choisir un système de classement?
Décidez du système de classement que vous utiliserez. Peu importe le type, il doit être bien organisé pour que vous sachiez exactement où se trouve chaque feuille. Vous pouvez choisir ces options. Le classement par ordre alphabétique : il s’agit du meilleur système lorsque la plupart des dossiers porteront le nom des patients ou des clients.
Comment organiser un plan de classement?
Un plan de classement aide à organiser les documents papiers et numériques. Celui-ci doit être méthodique, rigoureux et facilitant. Il existe notamment différents types de classement. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre article sur la GED.
Comment fonctionne le classement par ordre alphabétique?
Le classement par ordre alphabétique : il s’agit du meilleur système lorsque la plupart des dossiers porteront le nom des patients ou des clients. Le classement par catégorie ou sujet : la majorité des systèmes de fichiers est organisée par sujet ou catégorie, ce qui fonctionne très bien s’il est bien fait.
Que signifie le terme classement?
Souvent, le terme « classement » est confondu avec le terme « rangement ». Le classement comprend la recherche intellectuelle, le but est de savoir organiser les documents selon une organisation logique. Le classement doit vous permettre de retrouver rapidement les documents, de reclasser ceux utilisés mais aussi de supprimer les anciens documents.