Pourquoi constituer un dossier du personnel?

Pourquoi constituer un dossier du personnel?

Le dossier du personnel sert pour l’entreprise et spécifiquement pour le service RH de suivre le fonctionnement d’un processus d’embauche d’un employé depuis le recrutement jusqu’à l’intégration de celui-ci et sa formation.

C’est quoi un dossier administratif?

Le dossier individuel d’un agent public réunit tous les documents relatifs à sa situation administrative et à l’évolution de sa carrière. Il peut être géré sur support électronique. Tout agent peut avoir accès au contenu de son dossier.

Quelle est la définition du dossier du personnel?

Mais avant, voici une brève définition de ce qu’est un dossier du personnel. « Le dossier du personnel est constitué d’un ensemble de données informatives, personnelles et professionnelles, au sujet d’un salarié de l’entreprise. » Les dossiers du personnel sont-ils obligatoires?

Quels documents peuvent contenir le dossier du personnel?

Le dossier du personnel peut contenir un grand nombre de données. Outre les moyens d’identifier la personne (nom, prénom, âge, sexe, adresse et téléphone), il peut également contenir des copies de documents administratifs justifiant de sa capacité à travailler :

Quels sont les documents habituels pour constituer le dossier du personnel?

Les documents habituels à rassembler pour constituer le dossier du personnel sont : CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail, Contrat de travail, fiche de poste ou lettre d’embauche, Relevé des heures et des absences,

Comment est conservé le dossier du personnel?

Il est en général conservé de manière confidentielle sous forme papier et sous forme électronique pour l’archivage. • • •. Objectifs. L’objectif du dossier du personnel est de conserver en un unique endroit les données relatives à chacun des membres quel que soit son statut (salarié, bénévole, vacataire…) • • •.

Où trouver la liste des salariés d’une entreprise?

Demander à la direction des ressources humaines. La direction des ressources humaines a toutes les informations concernant le personnel d’une entreprise.

Vérifier sur le site de l’entreprise. Toutes les entreprises ont aujourd’hui une plateforme en ligne.

Fouiller les annuaires.

Faire des observations personnelles.

Comment se constitue le dossier du personnel?

Idéalement, et pour des raisons de praticité, le dossier du personnel se constitue lors de l’entrée dans la société du salarié concerné. Toutefois, là encore, aucune règle ne vient fixer le cadre temporel de la constitution du dossier du personnel.

Comment évoluer le dossier du personnel dans l’entreprise?

Au fur et à mesure de la vie du collaborateur dans l’entreprise, le dossier du personnel va s’enrichir avec de nouveaux éléments péri-professionnels tels que les dates de demandes de congés et absences, les certificats médicaux, les arrêts de travail…

Quelle est la procédure d’accès au dossier du personnel?

Procédure d’accès au dossier du personnel. Tout salarié ou ancien salarié justifiant de son identité a le droit d’accéder à son dossier professionnel auprès du service du personnel. Pour avoir accès au dossier du personnel, l’employé doit simplement en faire la demande, sans justification, auprès : de la direction des ressources humaines ;

Quels sont les dossiers importants à conserver dans le dossier du personnel?

Parmi les plus importants à conserver dans le dossier du personnel, il y a : 1 Le registre unique du personnel ; 2 Les dossiers contenant les conventions de stage ; 3 Le registre des délégués du personnel ; 4 Les dossiers du travail par équipe ; 5 Le registre des repos hebdomadaires particuliers. More