Table des matières
- 1 Comment partager une page SharePoint?
- 2 Comment envoyer un lien SharePoint?
- 3 Comment créer un dossier partagé SharePoint?
- 4 Comment ajouter un membre sur SharePoint?
- 5 Comment partager le document pour le rendre disponible aux tierces personnes?
- 6 Comment ajouter un document sur un SharePoint?
- 7 Comment partager des sites avec des utilisateurs externes?
- 8 Quels sont les paramètres de partage externe sur SharePoint?
- 9 Comment empêcher un utilisateur d’accéder au SharePoint?
Partager un document déjà enregistré
- Ouvrez le document que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur Fichier > Partager > Partager avec des personnes (ou, dans Word 2013, Inviter des personnes).
- Entrez les noms ou les adresses de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez partager le fichier.
Comment créer et partager un lien :
- Assurez-vous d’être connecté dans Office 365.
- Cliquez sur l’icône de l’application dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur l’icône SharePoint.
- Sélectionnez le document ou fichier en question et sélectionnez la case plus d’options .
- Sélectionnez partager ou copier le lien.
Comment changer le propriétaire d’un SharePoint?
Recherchez le groupe auquel vous voulez attribuer un nouveau propriétaire, puis cliquez dessus. Dans la section propriétaires , sélectionnez modifier. Dans la boîte de dialogue afficher les propriétaires , choisissez Ajouter des propriétaires. Ajoutez le ou les nouveaux propriétaires du groupe.
Création d’un dossier partagé dans la barre de lancement
- Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Nouveau, puis sur Dossier partagé.
- Entrez un nom pour le dossier partagé, puis cliquez sur OK.
- Sélectionnez une option pour créer ou sélectionner le dossier à synchroniser, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur un nom de groupe. Dans le volet d’informations, sous l’onglet Membres, sélectionnez Afficher tout et gérer les membres, puis sélectionnez Ajouter des membres. Recherchez ou sélectionnez le nom du membre que vous voulez ajouter. Sélectionnez Enregistrer.
Comment supprimer un partage SharePoint?
Pour arrêter le partage avec des personnes spécifiques, développez la liste sous un lien personnes spécifique et cliquez sur le X pour supprimer une personne.
Comment partager le document pour le rendre disponible aux tierces personnes?
Il vous suffit de sélectionner l’icône en forme de crayon à côté du Nom,du groupe ou de l’e-mail, puis d’accorder des autorisations de modification ou de lecture seule aux destinataires. Au bas de la fenêtre Envoyer le lien, la liste Partagé avec affiche tous les utilisateurs ayant accès au fichier.
Ouvrez l’espace de travail SharePoint. Sélectionnez la bibliothèque SharePoint dans laquelle vous voulez ajouter des documents existants ou nouveaux. Pour ajouter un nouveau document, cliquez sur l’onglet Accueil , cliquez sur nouveau document, puis cliquez sur le type de document souhaité.
Comment trouver le propriétaire d’un SharePoint?
Cliquez sur Gérer les profils des utilisateurs. Utilisez la boîte de recherche afin de trouver les profils des utilisateurs que vous souhaitez analyser. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un nom de compte, puis sélectionnez Gérer les propriétaires de collection de sites (Manage site collection owners).
Comment partager des sites avec des utilisateurs externes?
Dans SharePoint Online, il est possible de partager des sites avec des utilisateurs externes. Le problème est que les utilisateurs doivent posséder (ou créer) une adresse email microsoft (outlook.com, hotmail.fr…) pour que cela fonctionne.
SharePoint dispose de paramètres de partage externe tant au niveau de l’organisation qu’au niveau des sites (précédemment appelé niveau « collection de sites »). Pour autoriser le partage externe sur un site, vous devez l’autoriser au niveau de l’organisation. Vous pouvez ensuite restreindre le partage externe pour d’autres sites.
Comment partager un site SharePoint avec des personnes extérieures?
Si le site est un site SharePoint, vous pouvez même le partager avec des personnes extérieures à votre organisation, en fonction des autorisations définies pour votre organisation et pour le site spécifique. Les étapes à suivre pour le partage dépendent du type de site.
Pour empêcher définitivement un utilisateur d’accéder au site SharePoint, vous pouvez le supprimer de la liste des utilisateurs externes. Si le partage externe est désactivé de manière globale, tous les liens invités partagés cessent également de fonctionner. Si la fonctionnalité est réactivée par la suite, ces liens se remettent à fonctionner.