Comment integrer un enregistrement suivant dans un publipostage?

Comment intégrer un enregistrement suivant dans un publipostage?

Enregistrement suivant

1. Placez votre curseur à l’endroit où vous voulez que les données de l’enregistrement suivant apparaissent.
2. Dans l’onglet publipostage , accédez à règles> enregistrement suivant.
3. Insérer un champ de fusion pour les données souhaitées.

Comment activer le publipostage sur Word?

Allez dans Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > Lettres. Dans Word, tapez le corps de la lettre que vous voulez envoyer à votre liste de diffusion.

Quel bouton permet de visualiser tous les champs de fusion présents dans le document?

Si vous voulez visualiser le contenu de votre champ, vous devez faire un clic droit sur le champ et choisir « Basculer les codes de champ ». Vous obtenez alors l’affichage du code du champ de fusion et de publipostage.

Comment procéder à l’importation de messages?

Ouvrez l’onglet « Comptes et importation ». Dans la section « Consulter d’autres comptes de messagerie », sélectionnez le compte à partir duquel vous voulez effectuer l’importation. Si, au bout de deux heures, vous ne recevez pas les messages, recherchez les autres causes possibles au problème.

Comment procéder à l’importation de courrier?

Ouvrez Gmail sur votre ordinateur. En haut à droite, cliquez sur Paramètres Afficher tous les paramètres. Ouvrez l’onglet « Comptes et importation ». Dans la section « Importation du courrier et des contacts », vérifiez si votre importation apparaît.

Comment fusionner une lettre avec une base de données?

Chaque lettre doit donc être fusionnée respectivement avec la base de données qui lui est dédiée. Dans le dossier d’extraction, à l’aide de la touche CTRL, sélectionner ensemble les trois courriers, soit 01-lettre-type-base-word.docx, 02-lettre-type-base-excel.docx et 03-lettre-type-base-access.docx,

Comment sélectionner les comptes de messagerie?

En haut à droite, cliquez sur Paramètres Afficher tous les paramètres. Ouvrez l’onglet « Comptes et importation ». Dans la section « Consulter d’autres comptes de messagerie », sélectionnez le compte à partir duquel vous voulez effectuer l’importation.

Dans la partie Options Avancées et Afficher le contenu du document, choisissez Afficher les codes de champ plutôt que leurs valeurs. La combinaison de touches Alt + F9 produit le même résultat.

Comment faire un publipostage sur Word avec des etiquettes?

Solution

1. Ouvrez un nouveau document Word.
2. Allez dans l’onglet Publipostage.
3. Cliquez sur le bouton Démarrer le publipostage > Etiquettes.
4. Choisissez le fournisseur puis le numéro de référence; en cas de doute, cliquez sur le bouton Détails pour obtenir d’avantage d’information sur la page d’étiquettes.

Comment insérer les champs de fusion?

Ajouter des champs de fusion individuels

1. Cliquez ou appuyez à l’endroit où vous souhaitez insérer le champ de fusion.
2. Cliquez sur la flèche vers le bas sous Insérer un champ de fusion, puis sélectionnez un champ.
3. Si le nom de votre champ ne s’affiche pas dans la liste, sélectionnez Insérer un champ de fusion.

Quel est le numéro d’enregistrement de fusion?

Nº enregistr. de fusion : imprime le numéro de l’enregistrement dans chaque document obtenu par la fusion/publipostage. Ce numéro correspond au rang du destinataire dans la liste de départ. N° séquence de fusion : imprime le numéro du document fusionné.

Quel est le numéro de séquence de fusion?

N° séquence de fusion : imprime le numéro du document fusionné. Le numéro inscrit sur le dernier document fusionné correspondra donc au nombre de documents générés. Suivant : le champ Enregistrement suivant est indispensable pour les étiquettes (voir section suivante). Suivant si : définit une condition pour la poursuite de la fusion.

Que signifie sauter l’enregistrement?

Sauter l’enregistrement si : définit une condition dans laquelle l’enregistrement est ignoré. direction de Jean-François Pillou, fondateur de CommentCaMarche. Ce document intitulé « Word – Règles de publipostage » issu de Comment Ça Marche (www.commentcamarche.net) est mis à disposition sous les termes de la licence Creative Commons.

Comment se révéler un outil de diffusion de documents personnalisés?

Word peut se révéler un outil de choix pour la diffusion en masse de documents personnalisés. Écrire une seule lettre qui sera différente pour chaque destinataire. Article lu fois. Suite à de nombreuses questions liées au publipostage, j’ai décidé de me lancer dans un tutoriel.