Comment animer une reunion avec Klaxoon?

Comment animer une réunion avec Klaxoon?

Klaxoon permet un partage efficient de l’information mais aussi une responsabilisation de chacun. C’est la personne qui travaille le samedi qui est chargée d’animer la réunion de la semaine qui suit. À tour de rôle, chaque membre de l’équipe devient alors le référent de la réunion.

Comment animer une réunion de projet?

Comment animer une réunion projet? Nos 10 conseils.

1. 1) Préparez bien votre réunion projet.
2. 2) Invitez les bonnes personnes.
3. 3) Réussissez votre entrée en matière.
4. 4) Faites un tour de table.
5. 5) Favorisez les échanges.
6. 6) Sachez conclure.
7. 7) Reformulez régulièrement.
8. 8) Laissez le silence s’établir.

Comment animer un Weekly?

Faire le point sur l’avancée des projets. La réunion hebdomadaire est le rendez-vous dédié à l’équipe. L’objectif de la réunion et l’ordre du jour sont simples : partager efficacement les points clés de la semaine ! Faire le point sur la semaine passée permet en effet de préparer en équipe la semaine à venir.

Comment créer un Klaxoon?

Créer une Session

1. À l’Accueil Klaxoon, cliquez sur puis.
2. La pop-up de création s’affiche :
3. Saisissez le nom de la Session (250 caractères maximum), ajoutez une image, puis cliquez sur Créer.
4. L’écran d’édition s’affiche :

Comment bien gérer une réunion de projet?

Comment organiser des réunions d’entreprise efficaces?

1. Tenez des réunions seulement si c’est indispensable.
2. Définissez l’ordre du jour de la réunion.
3. Invitez les personnes concernées par l’ordre du jour.
4. Respectez l’ordre du jour.
5. Respectez le planning de la réunion.
6. Interdisez les distractions en réunion.

Comment animer une réunion d’équipe?

Pour animer une réunion d’équipe de manière efficace, il est important de convier les bonnes personnes. Il n’est pas question d’éviter ici les gens qui vous impressionnent, mais plutôt d’inviter les personnes qui peuvent réellement apporter leur contribution à la réunion.

Comment animer efficacement une réunion?

Animer efficacement signifie aussi réguler, recentrer et sécuriser le déroulement de la réunion grâce à votre leadership. Ne vous laissez pas impressionner par les personnalités difficiles et rappelez-leur avec forme les règles du jeu. Le but de chaque réunion est la prise de décisions et le choix d’un plan d’action pour parvenir aux objectifs.

Comment dynamiser vos réunions?

De cette manière, à la prochaine réunion, l’équipe pourra relire le compte-rendu de la réunion précédente et reprendre là où elle a laissé. Ce sera aussi beaucoup plus simple de faire des suivis. Pour dynamiser vos réunions, assurez-vous de mandater un « secrétaire » pour prendre des notes de chaque réunion.

Comment animer des réunions plus productives?

Le 4e principe pour animer des réunions plus productives, c’est de toujours garder une trace écrite des réunions d’équipe. Et pour cela, il devrait toujours y avoir un participant mandaté pour prendre des notes de la réunion et résumer le tout dans un compte-rendu par la suite.